Tutoring Supports for Students Quarantined due to COVID-19

2021-2022

Dear Families,  

As we return to in-person learning this academic year, the District is unable to support students remotely as we had done under the hybrid-learning model. Students being quarantined due to COVID-19 will need additional supports in order to successfully complete their assignments at home during the exclusion period. To remedy this situation, the District has created a Tutoring Team at each school to support students while in quarantine. 

School-Based After School Tutoring Teams

Each school has established a Tutoring Team to provide after school virtual tutoring to students who test positive for COVID-19 or have been identified as close contact and need to be quarantined. Tutoring will be provided to students in grade level groups for each school. For example, if a school has three quarantined students in 6th grade, the students would be in one group.  If a school has one student in grade 10, the student would be in one group. 

Location and Times of Virtual Tutoring

  • Nurses/Principals will determine the number of days a student will be out-of-school.
  • Tutors will contact families to establish the time for each tutoring session.
  • Tutoring will be scheduled Monday through Thursday for one-hour per group. 
  • Tutoring hours will occur within the following 3-hour period after each school day (HHS - 2:03 pm - 5:03 pm, QMS - 2:35 pm - 5:35 pm, Elementary Schools - 3:05 pm - 6:05 pm).
  • The tutoring sessions do not need to occur at the same time each day. However, they must take place within the 3-hour block of time established for each school level.
  • Because staff have after school contractual obligations, tutoring sessions will be scheduled after all District business has been completed.
  • Tutoring will be virtual using Google Meet.
  • Classroom teachers will provide Google Classroom access to the tutoring teams to support students while in quarantine.
  • Students/families will upload any completed work to the Google Classroom.

If families have any additional questions, they should reach out to the building principals or assistant principals. 


(Portuguese)

Apoio para os Alunos em Quarentena devido a COVID-19

2021-2022

Prezadas famílias, 

Ao retornarmos ao aprendizado presencial neste ano acadêmico, o distrito não poderá auxiliar os estudantes remotamente, como tínhamos feito sob o modelo de aprendizagem híbrida. Os estudantes em quarentena devido à COVID-19, precisarão de apoio adicional para realizar com sucesso suas tarefas em casa durante o período de exclusão. Para remediar esta situação, o distrito criou uma equipe de apoio para cada escola para auxiliar os alunos enquanto estiverem em quarentena.    

Esquipes de Apoio Após a Escola

Cada escola estabeleceu uma equipe de apoio para oferecer aulas de reforço virtuais após a escola para os alunos que tiveram o resultado positivo para a COVID-19 ou foram identificados como contato próximo e precisam ficar em quarentena. O apoio será oferecido aos alunos em grupos de sua séries de cada escola. Por exemplo, se uma escola tiver três alunos em quarentena da 6ª série, os alunos estarão em um grupo.  Se uma escola tem um aluno na 10ª série, o aluno estará em um outro grupo. 

Loocais e Horários de Auxílio Virtual

  • As infermeiras/diretores determinarão o número de dias que o aluno estará fora da escola.
  • O participantes das equipes de apoio contactarão as famílias para estabelever um horário para cada sessão de ajuda.
  • As sessões de ajuda serão agendadas de segunda a sexta por 1 hora para cada grupo.
  • Os horários de ajuda ocorrerão durante 3 horas após o fim do dia escolar (HHS - 2:03 pm - 5:03 pm, QMS - 2:35 pm - 5:35 pm, escolas elementares - 3:05 pm - 6:05 pm).
  • As sessões de ajuda não necessariamente precisam acontecer no mesmo horário de cada dia. Lembrando que elas acontecerão durante às 3 horas após o encerramento do dia escolar de cada aluno.
  • Devido as obrigações dos funcionários após o dia de aula, estas sessões de ajuda serão agendadas após o encerramento das mesmas.
  • As sessões de ajuda serão pelo Google Meet.
  • Os professores de sala de aula fornecerão acesso ao Google Classroom para as esquipes de apoio que ajudarão os alunos enquanto estiverem em quarentena.
  • Os alunos/famílias enviarão os trabalhos realizados para o Google Classroom.

Se as famílias estiverem qualquer pergunta, elas devem entrar em contato com os diretores escolares ou seus assistentes.


(Spanish)

Estimadas familias,

Al volver al aprendizaje en persona este año académico, el Distrito no puede apoyar a los alumnos a distancia como lo habíamos hecho bajo el modelo de aprendizaje híbrido. Los estudiantes que están en cuarentena debido a COVID-19 necesitarán apoyos adicionales para poder completar con éxito sus tareas en casa durante el período de exclusión.

Para remediar esta situación, el Distrito ha creado un Equipo de Tutoría en cada escuela para apoyar a los estudiantes mientras están en cuarentena.

Equipos de tutoría extraescolar en las escuelas

Cada escuela ha establecido un Equipo de Tutoría para proporcionar tutoría virtual después de la escuela a los alumnos que den positivo en la prueba de COVID-19 o que hayan sido identificados como contacto cercano y necesiten estar en cuarentena. La tutoría se proporcionará a los estudiantes en grupos de nivel de grado para cada escuela. Por ejemplo, si una escuela tiene tres estudiantes en cuarentena en 6º grado, los estudiantes estarán en un grupo.  Si una escuela tiene un estudiante en 10º grado, el estudiante estaría en un grupo.

Lugar y horario de las tutorías virtuales

  • Los enfermeros/directores determinarán el número de días que el alumno estará fuera de la escuela.
  • Los tutores se pondrán en contacto con las familias para establecer el horario de cada sesión de tutoría.
  • Las tutorías se programarán de lunes a jueves durante una hora por grupo. 
  • Las horas de tutoría ocurrirán dentro del siguiente período de 3 horas después de cada jornada escolar (HHS - 2:03 pm - 5:03 pm, QMS - 2:35 pm - 5:35 pm, Escuelas Primarias - 3:05 pm - 6:05 pm).
  • No es necesario que las sesiones de tutoría tengan lugar a la misma hora cada día. Sin embargo, deben tener lugar dentro del bloque de tiempo de 3 horas establecido para cada nivel escolar.
  • Debido a que el personal tiene obligaciones contractuales después de la escuela, las sesiones de tutoría se programarán después de que todos los asuntos del Distrito hayan sido completados.
  • Las tutorías serán virtuales utilizando Google Meet.
  • Los profesores del aula proporcionarán acceso a Google Classroom a los equipos de tutoría para apoyar a los estudiantes mientras están en cuarentena.
  • Los estudiantes/familias subirán cualquier trabajo completado al Google Classroom.

Si las familias tienen alguna pregunta adicional, deben ponerse en contacto con los directores o subdirectores del edificio.